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非專業(yè)人員了解和踐行質(zhì)量管理體系的建議

發(fā)布時(shí)間:2021/1/14 16:12:43

  國(guó)軍標(biāo)9001C-2017共分10個(gè)部分:1 范圍、2 規(guī)范性引用文件、3 術(shù)語(yǔ)和定義、4 組織環(huán)境、5 領(lǐng)導(dǎo)作用、6 策劃、7 支持、8 運(yùn)行、9 績(jī)效評(píng)價(jià)、10 改進(jìn)。內(nèi)容比較多,而且很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)字面上與日常用語(yǔ)相同。非專業(yè)人員讀標(biāo)準(zhǔn)感覺似懂非懂,讀完后可能仍然一頭霧水。公司的質(zhì)量手冊(cè)七十多頁(yè),程序文件30個(gè),有的程序文件有幾十頁(yè)。大概瀏覽一遍大約要幾個(gè)小時(shí),同樣這些文件里面也有很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

  如果你不是內(nèi)審員或者專、兼職的體系人員,不妨從下面幾個(gè)方面來(lái)了解質(zhì)量體系:

  1、它是最高管理者的承諾,包括如何溝通、如何結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境制訂方針目標(biāo),如何確保資源,實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)。

  2、它是一個(gè)公司實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)策劃的體系,重點(diǎn)需要了解質(zhì)量管理的文件結(jié)構(gòu)。

  3、它是對(duì)崗位的質(zhì)量控制體系。

  4、這個(gè)體系強(qiáng)調(diào)工作的持續(xù)改進(jìn)。

  對(duì)于以上的1、3只需知道有這么回事就可以了,重要的是需要從總體上了解質(zhì)量管理的文件結(jié)構(gòu),至于第4點(diǎn)就是大家平時(shí)工作的重點(diǎn)。

  下面重點(diǎn)介紹一下質(zhì)量體系文件和持續(xù)改進(jìn)。

  質(zhì)量體系文件從上而下依次是:1、質(zhì)量手冊(cè)、2、程序文件、3、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、4、表格、記錄、分析報(bào)告、檔案等。如下圖所示:

  從上而下文件越具體,量越大。質(zhì)量手冊(cè)是第一層次,是綱領(lǐng)性文件,表明意向,達(dá)到此目的的策略和方法,這是最高層次,這是公司決策層需要了解的內(nèi)容。第二層次的程序文件說(shuō)明誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行什么及什么情況下執(zhí)行什么程序,這是部門領(lǐng)導(dǎo)和主管們需要了解的內(nèi)容。第三層次的程序文件說(shuō)明如何執(zhí)行某些工作,這是具體辦理某項(xiàng)工作需要了解的內(nèi)容,而且需要在工作中形成第四層文件。第四層次證明已按文件執(zhí)行的證據(jù)。

  當(dāng)我們滿足了顧客要求后,顧客的期望會(huì)提高。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)企業(yè)要做的是明天的產(chǎn)品,引導(dǎo)明天的需求。現(xiàn)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,每個(gè)企業(yè)每天都在進(jìn)步,落后就會(huì)被淘汰。這要求我們的工作需要不斷的改進(jìn)。對(duì)于不同的人員來(lái)說(shuō)各自的改進(jìn)的方向不一樣:對(duì)于質(zhì)量管理體系的專業(yè)人員來(lái)說(shuō),通過公司運(yùn)行中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,不斷的優(yōu)化體系結(jié)構(gòu);對(duì)于管理人員是通過優(yōu)化自己主導(dǎo)的程序,對(duì)于操作人員來(lái)說(shuō)需要在忠實(shí)執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)的情況下,不斷提高執(zhí)行的效率。每一項(xiàng)工作的改進(jìn)都是沒有止境的,當(dāng)你的工作高于一般水平的時(shí)候,你就是優(yōu)秀的。每一個(gè)人不管崗位是什么,都可以成為優(yōu)秀的人才。

  希望我們每一個(gè)人都成為優(yōu)秀人才。



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